Aplikacja mobilna dla kierowcy ciężarówki
Aplikacja kierowcy Transportmatic łączy kabinę z biurem spedycji. Kierowca ma w telefonie trasę, punkty i okna czasowe, a spedytor widzi jego pozycję, automatyczne potwierdzenia załadunku i rozładunku oraz zdjęcia dokumentów.
Dostępność
- Aplikacja na Androida z GPS w tle
- Wersja w przeglądarce telefonu
- Język polski i angielski
- Osobny login kierowcy
Wszystkie informacje o przewozie w jednym ekranie
Po zalogowaniu kierowca widzi trzy zakładki: realizację aktualną, przyszłe i zakończone (ostatnie 30). Lista odświeża się automatycznie co minutę.
- Numer zlecenia, ładunek z wagą i ilością
- Mapa trasy z punktami i własną pozycją
- Punkty z adresami i planowanymi oknami czasowymi
- Postęp realizacji, np. 1 z 2 punktów
- Przycisk ręcznego odznaczenia punktu
- Dodawanie zdjęć i plików do realizacji
Co aplikacja robi automatycznie
Pozycja także w tle
Na Androidzie aplikacja działa jako usługa systemowa i wysyła pozycję przy wygaszonym ekranie. Pozycja trafia na mapę floty i do obliczeń ETA.
Automatyczne punkty
Gdy kierowca znajdzie się w promieniu 300 metrów od punktu, aplikacja odznacza załadunek lub rozładunek z rzeczywistą godziną i oznaczeniem GPS.
Zdjęcia dokumentów
CMR, potwierdzenia dostawy (POD) i inne dokumenty fotografuje się aparatem lub wybiera z plików. Trafiają od razu do załączników realizacji.
Język kierowcy
Aplikacja dobiera język według ustawień telefonu, co ułatwia pracę kierowcom z zagranicy.
Tylko własne realizacje
Kierowca widzi wyłącznie realizacje przypisane do siebie. Nie ma dostępu do cen, klientów ani panelu firmy.
Natychmiastowe wyłączenie
Wyłączenie modułu w organizacji albo dezaktywacja kierowcy od razu unieważnia jego sesję w aplikacji.
Uruchomienie modułu w firmie
- Administrator włącza moduł Aplikacja kierowcy w ustawieniach organizacji.
- W karcie każdego kierowcy w module Flota ustawia unikalny login i hasło do aplikacji.
- Przekazuje kierowcy adres aplikacji i dane logowania.
Instalacja u kierowcy
- Kierowca otwiera adres aplikacji w telefonie. Na Androidzie pobiera i instaluje aplikację, na innych telefonach korzysta z wersji w przeglądarce.
- Loguje się loginem i hasłem.
- Zezwala na dostęp do lokalizacji – na Androidzie również w tle – oraz do aparatu.
Działa na każdym smartfonie, ale wysyła pozycję tylko wtedy, gdy aplikacja jest otwarta. Do ciągłego śledzenia zalecana jest wersja na Androida.
Praca w trasie
Gdy spedytor przypisze kierowcę do realizacji, pojawia się ona w zakładce Przyszłe, a po rozpoczęciu w zakładce Aktualna. Kierowca jedzie według mapy i listy punktów. Po dojechaniu do punktu aplikacja odznacza go automatycznie; jeśli to nie nastąpi, kierowca używa przycisku odznaczenia. Po załadunku lub rozładunku robi zdjęcie dokumentu i wybiera jego rodzaj.
Co widzi biuro
- Pozycję pojazdu na mapie i w ETA, jeśli sygnał nie jest starszy niż 30 minut.
- Odznaczone punkty z godziną i informacją, czy potwierdzenie było ręczne czy z GPS.
- Zdjęcia i pliki w załącznikach realizacji z kategorią CMR, POD lub inny.
Pytania o aplikację kierowcy
Na jakich telefonach działa aplikacja kierowcy?
Na telefonach z Androidem jako instalowana aplikacja oraz na dowolnym smartfonie w przeglądarce. Wersja na Androida wysyła pozycję także w tle, przy wygaszonym ekranie.
Jak kierowca loguje się do aplikacji?
Administrator lub manager nadaje kierowcy login i hasło w jego karcie w module Flota. Aplikacja działa tylko wtedy, gdy moduł aplikacji kierowcy jest włączony w organizacji i kierowca ma status aktywny.
Czy kierowca widzi dane finansowe zlecenia?
Nie. Kierowca widzi wyłącznie swoje realizacje: trasę, punkty z oknami czasowymi, ładunek i postęp. Nie ma dostępu do panelu firmy, cen ani danych innych kierowców.
Jak działa automatyczne odznaczanie punktów?
Gdy telefon kierowcy znajdzie się w promieniu 300 metrów od punktu załadunku lub rozładunku, aplikacja odznacza punkt jako zrealizowany z rzeczywistą godziną. Kierowca może też odznaczyć punkt ręcznie.
Jak przesłać zdjęcie CMR?
Kierowca wybiera realizację, robi zdjęcie aparatem lub wybiera plik i oznacza go jako CMR, POD lub inny dokument. Plik od razu pojawia się w załącznikach realizacji w panelu.
Zobacz Transportmatic na przykładzie Twojej firmy
Na prezentacji przejdziemy przez pełny proces: zlecenie, realizację, monitoring ETA, dokumenty i fakturę w KSeF. Odpowiemy na pytania o wdrożenie i integracje.