Wdrożenie systemu TMS w firmie transportowej
Wdrożenie Transportmatic prowadzimy etapami, tak aby zespół mógł pracować na zleceniach jak najszybciej, a integracje z KSeF, telematyką i pozostałymi usługami były uruchamiane równolegle.
Zakres wdrożenia
- Analiza procesu i dokumentów
- Konfiguracja organizacji
- Dane podstawowe
- Integracje
- Szkolenie i wsparcie
Jak przebiega wdrożenie
Rozmowa i prezentacja
Poznajemy model działalności: spedycja, flota własna lub oba, liczbę firm, spedytorów i pojazdów. Pokazujemy system na danych demonstracyjnych.
Analiza procesu
Ustalamy przebieg zlecenia w Twojej firmie, dokumenty, numerację, warunki płatności, sposób pracy z przewoźnikami i potrzebne integracje.
Konfiguracja organizacji
Firmy własne z rachunkami i walutami, użytkownicy z rolami i dostępem do firm, numeracja dokumentów, moduły i język.
Dane podstawowe
Kontrahenci z osobami kontaktowymi i limitami kupieckimi, pojazdy, naczepy i kierowcy z terminami, punkty POI.
Integracje
Tokeny KSeF dla firm, telematyka ZF SCALAR / Transics z przypisaniem identyfikatorów, BizRaport, odczyt AI i asystent.
Szkolenie
Szkolenie administratorów, spedytorów i działu finansów oraz instrukcja dla kierowców korzystających z aplikacji mobilnej.
Start i wsparcie
Pierwsze zlecenia z naszym udziałem, odpowiedzi na pytania zespołu i dalszy rozwój systemu.
Co warto przygotować przed startem
Firmy i finanse
- Dane rejestrowe firm własnych
- Rachunki bankowe z IBAN i SWIFT
- Aktualne numery dokumentów
- Tokeny KSeF
Zespół
- Lista użytkowników z adresami e-mail
- Role i przypisanie do firm
- Opiekunowie kluczowych klientów
Flota i kontrahenci
- Lista pojazdów i kierowców z terminami
- Lista klientów i przewoźników z NIP
- Limity kupieckie i terminy płatności
- Dostęp do telematyki
Instrukcja dla zespołu
Pełna instrukcja obsługi ze zrzutami ekranu jest dostępna publicznie. Zespół może z niej korzystać przed szkoleniem i w trakcie pracy.
Instrukcja obsługiPolski i angielski
Panel i aplikacja kierowcy działają po polsku i po angielsku, co ułatwia wdrożenie w zespołach z pracownikami i kierowcami z zagranicy.
Pytania o wdrożenie i współpracę
Ile trwa wdrożenie?
Zależy od liczby firm, użytkowników, integracji i danych do przeniesienia. Podstawowa konfiguracja (firmy, użytkownicy, numeracja, kontrahenci, flota) pozwala rozpocząć pracę na zleceniach, a integracje z KSeF i telematyką można uruchamiać równolegle. Harmonogram ustalamy po rozmowie.
Czy można zobaczyć system przed decyzją?
Tak. Prowadzimy prezentację na danych demonstracyjnych, podczas której przechodzimy przez pełny proces od zlecenia do faktury. Napisz na info@appwise.pl lub zadzwoń pod numer +48 574 056 803.
Jakie integracje są dostępne?
KSeF, PTV (trasy, opłaty drogowe, mapy), ZF SCALAR / Transics (telematyka i tachograf), NBP (kursy walut), biała lista VAT i VIES (weryfikacja kontrahentów), BizRaport (dane rejestrowe i finansowe firm), Anthropic Claude (odczyt dokumentów i asystent AI) oraz serwer MCP dla konektora claude.ai.
Kto stoi za Transportmatic?
System tworzy i rozwija appwise sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 59c/13, NIP 894 313 03 93.
Zobacz Transportmatic na przykładzie Twojej firmy
Na prezentacji przejdziemy przez pełny proces: zlecenie, realizację, monitoring ETA, dokumenty i fakturę w KSeF. Odpowiemy na pytania o wdrożenie i integracje.